О клиенте
Галатекс – крупная компания, которая специализируется на сдаче в аренду крупногабаритной спецтехники для любых видов строительных работ. Более 10 лет на рынке компания обеспечивает знаковые строительные проекты необходимой техникой и специалистами для дорожных, земляных, монтажных, грузоподъёмных и других работ. По мере роста бизнеса вопрос об автоматизации стал не просто актуальным, а необходимым, ведь проекты рассредоточены по разным регионам и необходим контроль, который возможне только с оцифровкой бизнес-процессов.
Задача клиента
ОРГАНИЗОВАТЬ ПРОЦЕСС НАЙМА
HR-специалист компании хочет согласование кандидатов сделать понятным и прозрачным в Битрикс24, чтобы директор наглядно мог видеть объем работы, этапы согласования и узкие места в процессе обеспечения человеческими ресурсами объекты компании.
Утверждение кандидата проводит не только руководитель, но и служба безопасности
Много сотрудников работают вахтовым методом, часто меняются
и нужно контролировать процесс
смены сотрудников и прибытие новых на место работы, со всеми необходимыми документами, справками, допусками.
Что сделали
В самом начале зарегистрировали для клиента бесплатно портал Битрикс24, настроили структуру организации и пригласили сотрудников сразу по их отделам.
Для найма сотрудников в Битрикс24 была создана отдельная воронка и настроена логика согласования кандидатов.
Внутри процесса автоматизировали:
- стадии воронки;
- пользовательские поля;
- роботов и триггеры;
- бизнес-процесс согласования кандидата руководителем;
- бизнес-процесс согласования кандидата службой безопасности.
В результате кандидат проходит понятный маршрут внутри одной карточки. HR видит текущий статус, механик и служба безопасности получают задания на согласование, а решения фиксируются в системе с комментариями. При отказе система требует указать причину, а при согласовании автоматически переводит карточку дальше по нужной стадии.
Это убрало ручную передачу информации между HR, руководителями и согласующими и сделало процесс найма прозрачным.
Бизнес-процессы в Битрикс24 сделали этап согласования простым и удобным, ответственный сотрудник может легко с телефона или ПК согласовать или отклонить кандидата, указав причину. А если процесс застопорился, то уведомления напомнят ответственному за согласование (и директору) о необходимости выполнить задание.
Карточка элемента в Найме
Уведомления
Согласование СБ
Результаты
Прозрачный процесс вывода кандидата на работу
Весь путь кандидата ведется в одной карточке: от первого контакта до финального решения и выхода на объект.
Согласование без ручной передачи информации
HR, внутренний заказчик и служба безопасности работают в одном процессе, а система сама ставит задания и напоминает об этапах.
Контроль подготовки к выходу сотрудника
В процессе фиксируются документы, медкомиссия, билеты и задача на адаптацию и уведомления, чтобы выход сотрудника не зависел от памяти.
Поможем автоматизировать найм в Битрикс24
Нужна консультация по автоматизации HR-процессов?
Поможем выстроить в Битрикс24 понятный процесс найма: от поиска кандидата до адаптации сотрудника.
На консультации можно быстро оценить текущий HR-процесс, выбрать подходящую логику этапов и согласований.
— Бесплатные Сайты и CRM.